Benutzer-Handbuch www.publicshareware.de

1. Einführung

Wir gratulieren Ihnen zu Ihrer Entscheidung, das Programm Public Contact After Reply einzusetzen.

Nehmen Sie sich bitte die Zeit, die Installation nach den Angaben durchzuführen.

Wir wissen, dass Handbücher lesen zu den ungeliebten Aufgaben gehört, aber wir sind der Meinung: Wer lesen kann ist klar im Vorteil!


Welche Funktion unterstützt Public Contact After Reply für Outlook^®?

Public Contact After Reply für Outlook erstellt automatisch einen Kontakt wenn Sie bei einer eingegangenen E-Mail auf den "Antworten" Knopf klicken. Der Kontakt wird mit der E-Mail-Adresse des Empfängers erstellt.

Public Contact After Reply für Outlook unterstützt ebenfalls die Funktion "allen antworten". Sollten Sie also eine E-Mail mit mehreren E-Mail-Adressen im "Von" Feld haben, wird für jede dieser E-Mail-Adressen ein Outlook Kontakt angelegt.

Public Contact After Reply für Outlook prüft automatisch Duplikate anhand von vorhandenen E-Mail-Adressen. Es werden somit keine Duplikate erzeugt, sofern es sich um dieselbe E-Mail-Adresse handelt.

Public Contact After Reply für Outlook überprüft auch mehrere Outlook Kontakt Ordner auf schon vorhandene Emailadressen. Somit können alle vorhandenen E-Mail-Adressen in die Überprüfung mit einbezogen werden.

Public Contact After Reply für Outlook ermöglicht zusätzlich zur automatischen Speicherung des Outlook Kontakts auch die vorherige Bearbeitung des Outlook Kontakts. Sollten Sie zusätzlich zur E-Mail-Adresse noch weitere Kontakt-Informationen in das Outlook Kontakt Formular eingeben wollen, wird Ihnen das Kontakt Formular, vor der Speicherung, noch zur Eingabe zur Verfügung gestellt. Diese Funktion können Sie natürlich auch deaktivieren.

Public Contact After Reply für Outlook funktioniert mit allen Outlook Versionen, Public ShareFolder oder Microsoft Exchange Server. Speziell für Outlook, Public ShareFolder und Exchange Benutzer, die aus mehreren E-Mail Ordnern die Daten konvertieren wollen, kann man ganze Ordner mit Unterordnern auswählen.

Adressen, für die einmal ein Outlook Kontakt Formular geöffnet wurde, gelten als in den Kontakten vorhanden, unabhängig ob diese als Kontakt gespeichert wurden oder nicht. Dieses Verhalten ist beabsichtigt, um nicht unnötig immer wieder das Outlook Kontakt Formular für nicht zu gewünschte Adressen anzuzeigen.

Die Einstellungen werden benutzerspezifisch abgelegt und geladen. Für jedes Outlook Profil kann (und muss) daher eine eigene Konfiguration erstellt werden. Damit ist gewährleistet, dass auch bei der Verwendung von mehreren Outlook Profilen, jeder Benutzer seine eigenen Einstellungen verwenden kann.

Public Contact After Reply für Outlook ist sinnvoll für alle Outlook Benutzer, die Ihre E-Mail-Adressen und Ihre Kontakte in Outlook auf dem aktuellsten Stand haben wollen.

Viele Kontakte gehen verloren weil man die Kontakt Daten aus den vorhandenen E-Mails nicht effizient in Outlook importieren kann. Dieses Outlook Addon entstand aus der täglichen Erfahrung, dass aus tausenden von eingegangenen Emails nicht effizient die E-Mail-Adressen in Outlook konvertiert bekommt. Outlook Express hatte bis zu diesem Outlook Addon einen technischen Vorsprung, den wir hoffen, mit diesem Outlook Addon beseitigt zu haben.

Public Contact After Reply für Outlook unterstützt selbstverständlich auch gemeinsame Kontakte Ordner von Public ShareFolder oder des Microsoft Exchange Servers (Öffentliche Ordner).

Public Contact After Reply für Outlook ist ein Outlook Freeware Addon.


Offene Fragen
Sollten Sie Fragen haben, welche in dieser Hilfedatei nicht beantwortet werden so können Sie uns eine Mail senden. Da dieses Programm aber Freeware ist, bieten wir hierfür keinen technischen Support an.

Je nach verfügbarer Zeit werden wir die eingegangenen E-Mails bearbeiten und wenn es die Zeit erlaubt, das Handbuch anpassen.

Ihnen steht aber jederzeit das Forum auf unseren Seiten zur Verfügung:

Internet: http://www.publicshareware.de

Sie Ihre Email senden Sie bitte an: support@publicshareware.de.

Alle Fragen zu unserem anderen Produkten, Partnerschaften oder Outlook^® Programmierungen beantworten wir gern:

Tel.: +49 (40) 76 41 75 20
Fax: +49 (40) 70 10 31 35

Allgemeine Fragen zu Outlook^?

Tun Sie uns bitte einen großen Gefallen. Wir sind keine Outlook Hotline. Wir mögen auf Sie den Eindruck machen, echte Outlook Profis zu sein, das mag in gewisser Hinsicht relativ betrachtet so sein, aber es gibt Menschen, die wissen weit mehr über Outlook als wir.

Wenn Sie allgemeine Fragen zu Microsoft Outlook haben, suchen Sie unter Google nach: MVP = Microsoft Most Valuable Professionals (ausgezeichnet von Microsoft für besondere Hilfestellungen in Newsgroups oder eigenen Webseiten) oder Sie gehen gleich auf die folgenden Seiten:

Folke Kieseler (Outlook/Exchange).
http://www.outlook-net.de

MVP Frank Carius (Exchange).
http://www.msexchangefaq.de

Valdet Beqiraj
http://beqiraj.com/office/outlook/howto/index.asp

Dort wird Ihnen geholfen.

Oder Sie schauen einfach auf die Microsoft^® Newsgroups. Die umfangreichste deutschsprachige ist news:microsoft.public.de.outlook.

Ihr Public ShareWare Team
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