Auf der Karteikarte „Benutzergruppen“
können Sie Gruppen von Benutzern wie z. B. Geschäftsleitung, Marketing, Vertrieb etc.
definieren. Ist einer Benutzergruppe eine Durchwahlnummer
zugewiesen, wird ein Eingangsfax automatisch an alle
Mitglieder dieser Gruppe verteilt. Einer Benutzergruppe wird
auf der Karteikarte „Regeln“ eine Durchwahlnummer
zugewiesen.
Neue Benutzergruppe eintragen:
Klicken Sie links unten auf den Button „Neue Gruppe“.
Einstellungen
Kurzbezeichnung:
Über dieses Feld weisen Sie einer Gruppe einen Namen zur eindeutigen Identifikation
zu.
Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Gruppe ein
(maximal 10 Zeichen, keine Leer- und keine
Sonderzeichen).
Hinweis: Sobald Sie mit dem Button
„Übernehmen“ bestätigen, kann die Kurzbezeichnung
nicht mehr geändert werden. Wenn Sie eine andere
Kurzbezeichnung wünschen, müssen Sie über den Button
„Gruppe
löschen“ den Benutzergruppeneintrag löschen
und neu eintragen.
Beschreibung:
In dieser Eingabe können Sie eine kurze Beschreibung
für die Gruppe erstellen, wie z. B. Geschäftsleitung, Marketing, Vertrieb etc.
Geben Sie eine Beschreibung für die Gruppe ein.
Benutzer:
Hier finden Sie alle eingetragenen Benutzer.
Um einen Benutzer der Gruppe
hinzuzufügen:
Markieren Sie den Benutzernamen und klicken Sie auf die
Schaltfläche „Hinzufügen“.
Mitglieder:
In diesem Übersichtsfeld befinden sich die Benutzer, die einer Gruppe zugeordnet sind.
Um einen Benutzer aus der Gruppe zu
entfernen:
Markieren Sie den Benutzernamen und klicken Sie auf die
Schaltfläche „Entfernen“.
Verfügbare Gruppen
Auflistungsfeld:
In dieser Übersicht sehen Sie alle bereits
eingetragenen Gruppen. Durch Anklicken einer Gruppe erfahren Sie die näheren Details wie Beschreibung oder Mitglieder.
Gruppe löschen:
Über den Button „Gruppe löschen“ löschen Sie
eine Benutzergruppe aus Public Fax.
Markieren Sie die entsprechende Gruppe im
Auflistungsfeld.
Klicken Sie auf den Button „Gruppe löschen“.