Eingehende Faxe - Weiterleitung

Die Regel r1 ist nach der Installation von Public Fax bereits vorhanden. Durch sie werden alle eingehenden Faxe an den Benutzer „comfax“ weitergeleitet. Wenn Sie weitere Regeln eintragen sichert diese Regel, dass auch Faxe ankommen die keinem Benutzer zugeordnet werden können. Sie können die Regel r1 ändern (z. B. einen anderen Benutzer eintragen) oder löschen. 

Eingehende Faxe - Durchwahlnummern eintragen

      Klicken Sie links unter „Eingehende Faxe - Weiterleitung“ auf den Button „Erstellen“.

Kurzbezeichnung:

Über dieses Feld weisen Sie einer Weiterleitung eine eindeutige Identifikation zu.

  Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Weiterleitung ein, z. B. ein Kürzel für den Namen des Benutzers oder der Benutzergruppe (maximal 10 Zeichen, keine Leer- und keine Sonderzeichen).

Hinweis: Sobald Sie mit dem Button „Übernehmen“ bestätigen, kann die Kurzbezeichnung nicht mehr geändert werden. Wenn Sie eine andere Kurzbezeichnung wünschen, müssen Sie  über den Button „Löschen“ den Eintrag löschen und neu eintragen.

 

Beschreibung:

In dieser Eingabe können Sie eine kurze Beschreibung für die entsprechende Weiterleitung erstellen.

  Geben Sie eine Beschreibung für die Weiterleitung ein.

 

Nummer:

Hier geben Sie die Durchwahlnummer (mit oder ohne Teilnehmerrufnummer) des Benutzers oder der Benutzergruppe ein.

Stellen Sie sicher, dass die Anzahl der hier eingetragene Durchwahlstellen der Zahl entspricht, die Sie auf der Karteikarte „ISDN“ im Feld „Nachwahlstellen“ eingetragen haben.

  Geben Sie die Durchwahlnummer des Benutzers oder der Benutzergruppe ein.

 

Benutzer/ Benutzergruppen:

Hier können Sie den Benutzer oder die Benutzergruppe auswählen, für den oder die Sie die Durchwahlnummer eingetragen haben. Die Benutzergruppe muss zuvor auf der Karteikarte „Benutzergruppen“ definiert worden sein.

  Wählen Sie den gewünschten Benutzer oder die gewünschte Benutzergruppe.

 

Auflistungsfeld:

In diesem Übersichtsfeld können Sie alle erstellten Weiterleitungen sehen. Durch Anklicken einer Weiterleitung erfahren Sie die näheren Details wie Beschreibung, Nummer, Benutzer oder Benutzergruppe.

 

Eintrag löschen:

Über den Button „Löschen“ löschen Sie eine Weiterleitung aus Public Fax.

  Markieren Sie den entsprechenden Eintrag im Auflistungsfeld.

  Klicken Sie auf den Button „Löschen“.

 

Ausgehende Faxe - Call bei Call nutzen

Der Anfang der Faxnummern für ausgehende Faxe läßt sich durch eine andere Nummer ersetzen.

Dadurch lassen sich beispielsweise auch alle Auslandsfaxe automatisch über eine spezielle Telefongesellschaft abwickeln, die durch eine besondere Vorwahl erreichbar ist (Call-by-Call).
Die Vorwahl, oder bei Bedarf die Amtswahl kann aus allen Faxnummern entfernt werden.

Ein Präfix muss allen Nummern vorangestellt werden:
A: Amtswahl, wie in der Gerätedefinition festgelegt (muss auch bei einem direkten Amtsanschluss
angegeben werden).
N: interne Nummer innerhalb der Nebenstellenanlage.
V: Verteilung innerhalb des Faxsystems. Darf nur in der unteren Eingabezeile auftreten.

Beispiele:

Ersetze: A0
Durch: A
entfernt die Amtswahl 0 aus allen Nummern.

Ersetze: A040
Durch: A
entfernt die Vorwahl 040 aus allen Nummern.

Ersetze: A0061
Durch: A010390061
wählt bei allen Auslandsfaxen die Anbieter-Rufnummer 01039 eines Call-by-Call-Dienstes vor.

Ersetze: A7641752
Durch: N
leitet alle Verbindungen zur Nummer 7641752 direkt auf die Nebenstellenanlage um.

Ersetze: N2
Durch: V
Mit der internen Nummer 2 ist der Public Fax-Server angeschlossen. Sendeaufträge an interne Nummern, die mit einer 2 beginnen, werden nicht über Telefonleitung verschickt, sondern direkt an den Benutzer weitergeleitet, der sich aus dem Rest der Nummer und den spezifischen Verteilungsregeln ableitet. Ein Fax an die Nummer N250 wird an den Fax-Benutzer mit der internen (virtuellen) Nummer 50 weitergeleitet.

Insgesamt lassen sich bis zu 99 Regeln definieren. Nachdem eine passende Regel gefunden und abgearbeitet wurde, wird die Suche abgebrochen. 

Wichtig ist diese Funktion auch, um das Outlook-Adressbuch sinnvoll einsetzen zu können: Outlook fügt bei der Verwendung des Adressbuches in jedem Fall die Ländervorwahl ein. So wird z.B. aus 040 123456 eines Kontakts aus Deutschland die Nummer 0049 040 123456 erzeugt und gewählt.

Befinden Sie sich z.B. im Landesvorwahlbereich +49, so werden über folgende beiden Regeln korrekte Nummern für diesen Bereich erzeugt:

Ersetze: A00490
Durch: A0
-> Nummern nach dem Schema +49 (040) 123456 werden umgewandelt in 040 123456

Ersetze: A0049
Durch: A0
-> Nummern nach dem Schema +49 (40) 123456 werden umgewandelt in 040 123456

 Neue Regel eintragen

  Klicken Sie links unter „Ausgehende Faxe - Nummernsubstituion“ auf den Button „Erstellen“.

 

Einstellungen

Ersetze:

  Geben Sie hier das Suchkriterium ein.

Durch:

  Geben Sie hier die Nummern-Buchstaben-Kombination ein, die den Eintrag im Feld „Ersetze“ ersetzen soll.

 

Eintrag löschen:

Über den Button „Löschen“ löschen Sie eine Nummernsubstitutionsregel aus Public Fax.

  Markieren Sie den entsprechenden Eintrag im Auflistungsfeld.

  Klicken Sie auf den Button „Löschen“.