6. Konfiguration der "Blacklist Filter"

Über die "Filter" Funktion wird vermieden, dass definierte E-Mail-Adressen, Domänen oder Suffixe bei wiederholter Anwendung von Public Mail 2 Contact, ständig erneut importiert werden.



Diese Filter Informationen können einzeln eingegeben werden.

Blacklist: E-Mail-Adressen-Filter

Durch klicken mit der rechten Maustaste auf den "E-Mail-Adressen-Filter" können einzelne E-Mail-Adressen hinzugefügt werden, die zukünftig nicht mehr importiert werden sollen. Bei der Eingabe wird das E-Mail Format nach den Kriterien: "name@domain.suffix" geprüft. Eine Eingabe wie "john@domain" wird wegen des fehlenden Suffixes (.de, .com etc.) nicht akzeptiert.

Blacklist: Domänen-Filter

Durch klicken mit der rechten Maustaste auf den "Domänen-Filter" können einzelne Domänen hinzugefügt werden, die zukünftig nicht mehr importiert werden sollen. Bei der Eingabe wird das Format nach den Kriterien: "domain.suffix" geprüft. Eine Eingabe wie "domain" wird wegen des fehlenden Suffixes (.de, .com etc.) nicht akzeptiert.

Blacklist: Suffix-Filter

Durch klicken mit der rechten Maustaste auf den "Suffix-Filter" können einzelne Suffixe hinzugefügt werden, die zukünftig nicht mehr importiert werden sollen. Bei der Eingabe wird das Format nach den Kriterien: ".suffix" geprüft. Eine Überprüfung des Suffix auf Gültigkeit ist leider nur schwer möglich. Da uns nicht alle Suffixe bekannt sind haben wir hier auf eine Beschränkung , wie in den anderen beiden Filtern, weitestgehend verzichtet.

Duplikate-Filter (nicht Zielordner)

Durch klicken mit der rechten Maustaste auf den "Duplikate-Filter (nicht Zielordner)" kann ein zusätzlicher Kontakte-Ordner ausgewählt werden, dessen Inhalt mit den importierten E-Mail-Adressen verglichen wird. E-Mail-Adressen, die in diesem Ordner schon vorhanden sind, werden im Programm Public Mail 2 Contact ausgeblendet und werden somit nicht als "Dubletten" hinzugefügt.

Duplikate-Filter (nicht Zielordner)

Der Outlook Kontakte-Ordner "Duplikate-Filter (nicht Zielordner)" muss vom Typ "Kontakte" sein, sonst wird der "OK-Button" nicht aktiviert. Da der Standard-Kontakte-Ordner von Outlook als Zielordner für Duplikate nicht deaktiviert werden kann, empfiehlt es sich einen zusätzlichen Ordner anzulegen, indem Sie später auch die Kontakte exportieren werden. Dadurch bleibt der Standard Kontakte Ordner unberührt und Sie können durch einen separaten Ordner wie in unserem Beispiel schnell den Erfolg des Programms erkennen. Jeder Kontakt in diesem Ordner ist ein Kontakt, den Sie vorher ungenutzt in Ihren Outlook Ordnern liegen hatten.