7. Exportieren der Kontaktdaten

Mit der Maus können einzelne Kontaktdaten ausgewählt werden. Mit der festgehaltenen "Strg", bzw. "Shift" Taste können mehrere Einträge ausgewählt werden.

Bevor die Daten exportiert werden können, muss zwingend ein Kontaktordner ausgewählt sein, indem die Kontakte erstellt werden sollen. Als Standard nimmt Public Mail 2 Contact den "Kontakte-Ordner" des Persönlichen Ordners, dieser kann aber nachträglich frei gewählt.

In unserem Beispiel wurde ein zusätzlicher Kontakteordner Public Mail 2 Contact angelegt. Das Programm legt diesen Ordner nicht an.

Man kann alle Kontaktdaten auswählen oder nur einzelne. Falls vor dem Exportieren einige Daten aus der Liste gelöscht werden sollen, so können diese über die "Entf.-Taste" der Tastatur gelöscht werden.



Während des Exportierens erhalten Sie eine Anzeige mit der Anzahl der zu exportierenden Datensätze, sowie einen aktuellen Stand der bislang angelegten Kontakte.



Man kann nun das Outlook^® öffnen und im ausgewählten Kontakte-Ordner von Outlook^® nachsehen, ob auch alle Kontakte angelegt wurden. ;-)

Outlook^® muss während des Ausführens von Public Mail 2 Contact nicht geöffnet sein. Das Programm greift über die Outlook^® Schnittstelle zu, die auch verfügbar ist, wenn Outlook^® geschlossen ist. Für die Geschwindigkeit des Programms ist es sogar hilfreich, wenn Outlook^® nicht geöffnet ist. Das Programm kann dann schneller die Kontakte in Outlook^® anlegen.

Support:

Wir sind jedoch an Ihren Eindrücken und Rückmeldungen interessiert und werden, sofern es die Zeit erlaubt, Ihre Anregungen gern aufnehmen.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr Public Shareware Team