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Innovationspreisträger 2008 bei der "initiative Mittelstand": Public Fax für Outlook

  
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Public Duplicate Eraser für Outlook®

Duplikate löschen bzw. Duplikate entfernen ist eine oft gestellte Frage im Internet, speziell bei Dubletten in Microsoft Outlook und Exchange Server, dass sich mit Hilfe des Add-ins Public Duplicate Eraser für Outlook und Microsoft Exchange Server lösen lässt.

Public Duplicate Eraser ist ein einfach zu bedienendes Add-in für Microsoft® Outlook und Microsoft Exchange Server, das doppelte Einträge in allen Ordnern von Outlook, Public ShareFolder und Exchange Server sucht, findet und löscht.

Dieses Add-in arbeitet mit Ordnern des Typs E-Mail, Kontakte, Kalender, Notizen, Aufgaben und Journal und ist somit in der Lage Dubletten in allen Outlook Ordner zu suchen und zu finden.

Public Duplicate Eraser für Outlook ist kompatibel mit allen Outlook Versionen (Outlook 97 und höher) und mit den aktuellen Versionen von Public ShareFolder und Exchange Server.

Public Duplicate Eraser für Outlook speichert Ihre Einstellungen und Vergleichskriterien. Sie können dadurch jederzeit alle Ihre Ordner nach Dubletten durchsuchen lassen.

Alle Outlook Ordner können einzeln und auch Ordner übergreifend durchsucht werden. Mit Public Duplicate Eraser finden Sie somit auch Duplikate in unterschiedlichen Ordnern. Die Vergleichskriterien, nach denen Dubletten gesucht werden sollen, können Sie selbst bestimmen. Alle Felder für den jeweiligen Typ (z. B. Kontakte) können als Suchkriterium für Dubletten verwendet werden.


Public Duplicate Eraser Konfiguration E-Mail

Ordner übergreifende Suche für Dubletten in:

  • Outlook Kontakte Ordner
  • Outlook Kalender Ordner
  • Outlook Aufgaben Ordner
  • Outlook Email Ordner

Schneller Zugriff auf eine voreingestellte Auswahl von Vergleichskriterien für die Suche nach Dubletten in Outlook.

Sie können nach allen verfügbaren Felder eines Outlook Objekts die Daten vergleichen lassen. Diese Vergleichskriterien und die ausgewählten Ordner können zudem gesichert werden.

Add-in für Microsoft Outlook, Public ShareFolder oder Exchange Server.

Unterstützt Outlook 97 bis Outlook 2010

Einfache Installation und Einrichtung, auch ohne IT-Vorkenntnisse.


Ordnerübergreifende Suche? Was ist das besondere daran?
Meistens kennt man Dubletten nur innerhalb eines Ordners. Wer aber mehrere Kontakte Ordner pflegt weiß oftmals nicht, wie of er welchen Kontakt in welchem Ordner angelegt hat. Wenn dann diese Kontakte noch zum Versenden von Newslettern verwendet werden, kann es sein, dass die selben Empfänger die selben Emails mehrfach erhalten.

Doppelte Kontakte verschlechtern z.b. bei jedem Mailing Ihr Image bei Ihren Kunden und verdoppeln den benötigten Speicherbedarf.

Wer mit mehreren Aufgabenordnern arbeitet oder mehrere Aufgabenordner von Mitarbeitern vergleichen muss, kann mit Public Duplicate Eraser herausfinden, ob mehrere Mitarbeiter mit den selben Aufgaben betraut sind. Die Ordner übergreifende Suche ist somit eine Funktion, die weit über eine simple Dublettensuche innerhalb eines Ordners hinaus geht.

Während andere noch ihre Datensätze in einen Ordner zusammenfassen müssen (mergen) findet Public Duplicate Eraser diese Dubletten in jedem Ihrer Ordner von selbst.

Public Duplicate Eraser Konfiguration Aufgaben

Public Duplicate Eraser unterstützt die wichtige Funktion ob "Ordner übergreifend" oder nur "In diesem Ordner" nach Dubletten gesucht wird.

Damit wird bestimmt, ob nach doppelten Elementen nur innerhalb eines jeweiligen Ordners gesucht wird oder ob die Suche in allen Outlook Ordnern dieses Typs (z. B. Kontakte, Kalender, Email etc.) erfolgen soll.

Nach erfolgter Dublettensuche zeigt das Programm die Dubletten gruppiert an.

In den Suchergebnissen können die gefundenen Dubletten überprüft werden. Einzelne Einträge der Dubletten können in der Suchliste markiert werden, um diese nicht zu löschen.

Ein Programm der SDMD GmbH


Wodurch entstehen doppelte Einträge?

Diverse Gründe können die Ursache dafür sein, dass in diversen Outlook Ordnern immer wieder Dubletten vorhanden sind. Speziell die Nutzer von Pocket-PCs (PDA, PALM, Blackberry etc.) haben oft das Phänomen, dass nach der ersten Synchronisation von Outlook nach einer neuen "Partnerschaft", zwischen dem mobilen Gerät und Outlook, die Daten in doppelter Form vorhanden sind.

Outlook Benutzer kennen das Problem wenn Daten aus Access Datenbanken oder Excel nach Outlook importiert werden und einige Datensätze schon vorhanden waren.

Public Duplicate Eraser findet diese Dubletten in Outlook / Exchange Server und löscht diese zuverlässig

Public Duplicate Eraser speichert zudem Ihre Einstellungen. Wenn Sie regelmäßig Ihre Einträge in Outlook nach Dubletten durchsuchen wollen, dann ist dies mit Public Duplicate Eraser kein Problem.

Alle Einstellungen wie Ihr Outlook Profil, Exchange Profil, Name der Outlook PST Datei, die durchsucht werden soll und Ihre Such-Kriterien für die einzelnen Outlook Ordner können gespeichert werden. Dadurch wird eine regelmäßige Verwendung von Public Duplicate Eraser möglich und vereinfacht.

Wenn Sie dieses Add-in für Outlook und Exchange Server testen wollen, so steht Ihnen eine Testversion im Downloadbereich zur Verfügung.

Preisliste/Lizenzen (Einschränkung der Testversion)

Public Duplicate Eraser ist Shareware. Das bedeutet, Sie können die Software testen, bevor Sie das Programm kaufen. In der eingeschränkten Version (Demoversion) ist die Löschfunktion ausgeschaltet. Die Duplikate lassen sich somit nicht löschen. Alle anderen Funktionen können ohne Einschränkung getestet werden.

Testen Sie Public Duplicate Eraser: Download

Public Duplicate Eraser: Preisliste

Kontakt/Support:

Für alle weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

SDMD GmbH, 21079 Hamburg: info@publicshareware.de

Unsere Produkte unterstützen alle aktuellen Release Versionen von Microsoft Windows und Microsoft Office. Microsoft Beta Versionen werden von uns getestet, aber es besteht kein Anspruch auf Support von Microsoft Beta Versionen.

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