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Innovationspreisträger 2008 bei der "initiative Mittelstand": Public Fax für Outlook

  
Partner in den USA Partner in Frankreich Partner in Spanien
Groupware für Outlook®: Public ShareFolder (auch mit Outlook 2016, 32-BIT) Synchronisation für Outlook: Public SyncTool
Gemeinsame zentrale Kontakte, Aufgaben, Kalender oder Posteingang. Lesende und schreibende Rechte mit mehreren Benutzern gleichzeitig in eine oder mehrer Outlook Datendateien (.pst). Gestestet mit Outlook 2016 (32-BIT)
Gemeinsame Kalender: Alle Benutzer haben Zugriff auf einen oder mehrere gemeinsame Kalender. In diese "Öffentlichen Kalender" können Termine eingetragen, verschoben und auch gelöscht werden.
Gemeinsame Kontakte: Alle Benutzer haben Zugriff auf einen oder mehrere gemeinsame Kontakteordner. Diese Kontakte stehen auch im "Outlook Adressbuch" zum Versand von Nachrichten zur Verfügung.
Client-Server Lösung für klein und mittelständische Unternehmen (KMU), die ein Outlook Netzwerk ohne Exchange ermöglicht.
Gemeinsame Outlook Funktionalitäten auch in den "Öffentlichen Ordnern". Outlook Formulare, VBA Scripte. Alle Standard Outlook Funktionen sind auch im Öffentlichen Ordner verfügbar.
Outlook 97-2016 Outlook 2016 (32-Bit) wurde in der PSF Version 1.5 erfolgreich getestet!
Funktioniert mit Windows® Arbeitsplatzversionen (64-BIT und 32BIT) und Windows Server® Versionen!
sowie mit Terminalserverinstallationen.
Public SyncTool (PST): Die Synchronisationssoftware für Outlook zur Synchronisation zwischen Notebook und PC oder für Public ShareFolder und Microsoft Exchange als Outlook Offline Ordner. Alle relevanten Unternehmensdaten sind nun auch verfügbar, wenn Sie sich mit Ihrem Notebook nicht mehr im Netz befinden. Das Public SyncTool synchronisiert PST-Dateien und auch Microsoft Exchange Mailboxen als Globalen Ordner mit einer lokalen PST.
mehr...

Ein Video mit der Client Installation mit Outlook 2016 (32-BIT) auf einem Windows 8.1 (64-BIT).

Der Public ShareFolder Server läuft auf einem Windows 10 (64-BIT) mit einem Outlook 2013 (32-BIT).

Auch unterschiedliche Outlook Versionen im Netzwerk werden mit Public ShareFolder unterstützt.

Public ShareFolder Public SyncTool für Outlook

Der "Öffentliche Ordner" in Microsoft Outlook ohne Exchange Server installation. Vernetzen Sie ein zentral installiertes Outlook und nutzen Sie gemeinsam die vorhandenen Kalender, Kontakte, Aufgaben oder Posteingangsordner in Microsoft Outlook.

Outlook Groupware als Exchange Alternative. Zusätzliche "Öffentliche Ordner", die Sie nutzen können wie Ihre "Persönlichen Ordner" die aber als Teamfolder oder Arbeitsgruppenordner gemeinsam zur Verfügung stehen.

Sie können Kontakte erstellen, Termine vergeben, Aufgaben eintragen, zentrale eingehende Emails beantworten und diese Daten stehen allen Mitarbeitern in Ihrem Netzwerk sofort zur Verfügung.

Ob Sie nun ein Peer-to-Peer Netzwerk oder eine Server-Client Struktur haben. Public ShareFolder (PSF) läßt sich auf jedem aktuellen Windows® PC oder auf Windows® Server Betriebssystemen (als Windows Dienst) installieren.

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Die Synchronisations-Software Microsoft Outlook.
Wenn Sie zusätzlich zu Ihrem Desktop-PC auch ein Notebook einsetzen, werden Sie sicher die Outlook®-Daten beider Systeme synchron halten wollen.
Doppelte oder sogar mehrfache Datenhaltung (Redundanzen) sollten in einem Netzwerk, wenn möglich, vermieden werden, oder kopieren Sie etwa jedes Dokument das auf dem Server liegt zusätzlich nochmal auf jeden PC?
Notebooks oder Handheld PCs (Palm, PDA, Blackberry etc.) bilden hier jedoch eine Ausnahme. Um Outlook® von einem PC mit einem Notebook zu synchronisieren haben Sie folgende Varianten:

- Den Microsoft Exchange® Server einsetzen
- Den Persönlichen Ordner regelmäßig kopieren
- Synchronisations Software einsetzen: Public SyncTool (PST)

Den "Persönlichen Ordner" regelmässig zu kopieren ist streng genommen keine Synchronisation. Synchronisation heisst wörtlich: Das Herstellen des Gleichlaufs von Vorgängen oder Maschinen.
In unserem Fall übertragen: Das Herstellen von zwei gleichen Datensätze und das Austauschen neuer Informationen durch ältere Einträge, wobei nur der Teil des Datensatzes geändert wird, der ungleich ist. Ein zeitlich aktueller Eintrag ist dabei nicht zwingend der Richtige.

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Sie möchten? Sie möchten?
sehen wer wann einen Termin hat. Microsoft Outlook synchronisieren.
Kontakte allen zur Verfügung stellen. Eine 2 Wege Synchronisation.
individuelle Rechte vergeben. Daten zwischen Notebook und PC abgleichen.
alle Änderungen sofort aktualisieren. Eskalationsabfrage bei beidseitig geänderten Einträgen
einen zentralen Posteingang. Nur geänderte Daten werden synchronisiert.
von Außen (DFÜ) zugreifen können. Öffentliche Ordner von Public ShareFolder synchronisieren.
Ihre Daten schützen und sichern. eine leichte Administraion
ein Programm, das administrierbar ist. automatisches Starten beim Starten von Outlook
ein gemeinsames "Outlook Heute". automatisches Starten beim Beenden von Outlook
unbefugten Zugriff verhindern. Unterstützung mehrerer Synchronisationsprofile
eine zentrale Datensicherung. nahtlose Integration von Outlook.
Ihr Netzwerk nicht belasten. Funktionsfähigkeit bis Outlook 2016, 32-Bit
noch mehr Infos... noch mehr Infos...
Entwickelt in Zusammenarbeit mit einem der führenden Hersteller von Unified Messaging Systemen. Unserem Partner der VIPcom GmbH in München.
Netzwerklösungen, Addons und Addins für Outlook von der SDMD GmbH
Wir verbinden Unternehmen


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